CAM 1: Awdurdodiad

RHAID i’r holl staff a myfyrwyr sy'n teithio dramor ar fusnes sy'n ymwneud 芒'r Brifysgol gwblhau'r Hysbysiad Teithio Dramor Gorfodol ar-lein, a dilyn yr holl weithdrefnau awdurdodi teithio dramor (ac ariannol) cyffredinol a nodwyd gan eu Coleg / Ysgol / Gwasanaeth. 

Rhaid i staff sy'n teithio dramor ar fusnes y Brifysgol ofyn am gymeradwyaeth eu Coleg, Ysgol neu Wasanaeth Proffesiynol perthnasol.

Wrth gynllunio taith a chyn unrhyw deithio dramor, rhaid i staff a myfyrwyr wirio’r (FCDO) a Crisis24 am gyngor ar gyfer y wlad y teithir iddi a’r gwledydd y teithir trwyddynt ar y ffordd.

Mewn rhai achosion, fel y manylir isod, bydd angen awdurdodiadau a / neu amodau ychwanegol cyn awdurdodi teithio. Os byddwch yn teithio i wlad sydd 芒 statws risg FCDO uchel, bydd gofyn i chi dderbyn cymeradwyaeth naill ai gan y Dirprwy Is-ganghellor, Pennaeth y Coleg neu hyd yn oed y Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a Rheoli Argyfyngau’r Brifysgol.

Cyfyngiadau Teithio Y Swyddfa Dramor, y Gymanwlad a Datblygu (FCDO)

Ar gyfer rhanbarthau lle mae'r  yn cynghori yn erbyn unrhyw deithio i ardal “oni bai am deithio ar fusnes hanfodol”:

  • Dylai'r Teithiwr drafod teithio gyda’r t卯m iechyd a diogelwch canolog ac yna’n cyflwyno’r holl fanylion i’w Dirprwy Is-Ganghellor, Pennaeth Coleg / Cyfarwyddwr o leiaf 15 diwrnod gwaith cyn y bwriedir teithio, ynghyd 芒’r asesiad risg penodol.

  • Dylai Pennaeth y Coleg neu'r Cyfarwyddwr gadarnhau yn gyntaf fod cyfiawnhad dros y rheswm a phwysigrwydd teithio ac yna trafod y cynnig gyda'r adran iechyd a diogelwch canolog. 

  • Rhaid i'r Teithiwr hysbysu Swyddog Yswiriant y Brifysgol, a fydd yn cadarnhau bod yswiriant ar gael ar gyfer teithio ai peidio.

  • Os gellir cyfiawnhau'r teithio a bod yr asesiad risg yn addas a bod Yswiriant yn cael ei gadarnhau, gall y Dirprwy Is-ganghellor a Phennaeth y Coleg / Cyfarwyddwr Gwasanaethau Proffesiynol wedyn awdurdodi teithio.

  • Sylwer: Os yw’r Dirprwy Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg neu’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Proffesiynol yn dymuno teithio, bydd y Dirprwy i’r Is-Ganghellor (Arweinyddiaeth Academaidd) yn cymeradwyo teithio.

Pan fo’r yn cynghori yn erbyn unrhyw deithio i ardal:

  • Rhaid i’r Dirprwy Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg / Cyfarwyddwr ystyried y cynnig a'r asesiad risg cysylltiedig a manylion y daith a chadarnhau bod cyfiawnhad dros y daith ac y byddai'n cael ei chefnogi.

  • Ar ran y Teithiwr, bydd y Dirprwy Is-Ganghellor, Pennaeth y Coleg / Cyfarwyddwr yn darparu Cynnig, sy'n manylu ar y risgiau teithio, y mesurau lliniaru a'r trefniadau, i'r Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a Rheoli Argyfyngau i'w ystyried.

  • Dylid gwneud cais am deithio i'r Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a Rheoli Argyfyngau o leiaf 15 diwrnod gwaith cyn y dyddiad gadael arfaethedig er mwyn ystyried y cais, a’i gymeradwyo, neu beidio.

Teithio i Wlad neu Ranbarth Cartref

  • Gall staff neu fyfyrwyr sydd eisiau dychwelyd i'w gwlad gartref ar gyfer ymchwil/gwaith, a bod gan y wlad (neu ranbarth) dan sylw gyfyngiadau teithio gan yr FCDO i ddinasyddion o'r Deyrnas Unedig, gael caniat芒d i deithio ar yr amod y cyflawnir meini prawf penodol.  Gweler y Polisi Teithio Dramor am fanylion llawn.

Dolenni